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株式会社アセッツブレイン

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不動産について

区分 土地  建物  土地・建物
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ご相談目的 売買  交換  相続  その他
特記事項

※送信するには個人情報の取扱いについてへの同意が必要です。

個人情報保護基本方針

株式会社アセッツブレイン(以下「弊社」といいます)は、お客様、お取引先様、採用応募者の方等(以下「お客様」と総称させていただきます)の個人情報を保護し、適切に取り扱うことは事業運営上重要なものであると認識し、これらの情報を細心の注意をもって管理し、保護に努めてまいります。本方針は、その保護・取り扱いに関する弊社の基本方針を定めたものです。

 

1.定義
(1) 個人情報とは、生存する個人に関する情報(お名前、性別、住所、生年月日、電話番号、FAX 番号、電子メールアドレス、ご勤務先、ご家族に関する情報、ご契約内容、ご契約物件内容、各種ID 番号、保有資産に関する情報、保険のご加入状況等)であって、これらのうち1 つ又は複数を組み合わせることにより、お客様を特定・識別することができる情報をいいます。

(2) 個人データとは、弊社が取り扱うお客様の個人情報のうち、特定の個人を検索できるよう整理された情報をいい、コンピューターの検索機能により検索が可能なもの、又は一定の法則に従い、容易に検索が可能な状態に置かれているものをいいます。

(3) 保有個人データとは、弊社が取り扱うお客様の個人データのうち、弊社が自ら作成、整理したデータであって、弊社において、情報の開示や内容訂正等の権限を有するものをいいます。但し、保有期間が6 か月以内のもの、その他法令に定めるものを除きます。

 

2.個人情報の取得方法
弊社は、適法かつ公正な手段により、お客様の個人情報を取得いたします。

 

3.個人情報の利用
(1) 弊社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、法令に定める場合を除き、予めその利用目的を明示いたします。利用目的の内容については別添公表事項「1.個人情報利用目的」をご参照下さい。

(2) 弊社は、法令に定める場合を除き、お客様よりご提供いただいた個人情報を、予め明示した利用目的の範囲内かつ、業務遂行に必要な限りにおいて使用いたします。

 

4.個人データの共同利用
弊社は、業務遂行にあたり、別添公表事項「2.個人情報の共同利用について」の内容に従い、個人データを、弊社と業務提携先企業との間で共同利用し、その取扱いを第三者に委託する場合があります。この場合、弊社は、当該第三者において、お客様の個人情報を厳正に取扱うよう、適正な監督を行います。

 

5.個人データの第三者提供
(1) 弊社は、法令及び次項に定める場合を除き、お客様の個人データを予めお客様の同意を得ることなく、第三者に提供又は開示いたしません。

(2) 弊社は、業務の遂行上やむをえず、お客様の同意を得ないで法令及び別添公表事項「1.(2)個人データの第三者への提供について」に従い、お客様の個人データを第三者に提供させていただく場合があります。この場合、お客様からのお申し出があれば、法令に従い、第三者への提供を停止いたします。

 

6.保有個人データの安全管理措置
弊社は、保有するお客様の個人情報につきましては、一般的な犯罪対策に加え、組織体制面や情報通信技術面において、合理的かつ適切な安全対策を施し、保護、管理いたします。

 

7.保有個人データの開示、訂正、利用停止等
弊社は、お客様についての保有個人データについて、お客様ご本人がその開示・訂正・利用停止等を求める権利を有することを認識し、これらのご請求がある場合には、法令に従い、速やかに対応いたします。但し、お客様について弊社が保有するすべての個人データの削除・消去のご請求については、次に該当する場合には承れないことがあります。

(1) 契約の履行、アフターサービスその他の顧客サービスの提供等、弊社業務遂行に支障がある場合
(2) 法で定められた文書保管義務に支障がある場合
ご請求手続の詳細については、別添公表事項「3.保有個人情報に関する各種ご請求について」をご参照下さい。

 

8.個人情報に関するご請求、お問い合わせ先
株式会社アセッツブレイン 個人情報担当:米原
〒101-0051 東京都千代田区神田神保町一丁目11 番1 号
電話:03-3518-8081 FAX:03-3293-5015

以上

 

 

(別添)公表事項

1.個人情報利用目的
弊社は、事業の遂行に必要な範囲で、適切に個人情報を利用いたします。個人情報の利用目的は下記記載(1)のとおりです。

(1) 個人情報の利用目的
a. 不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理その他付帯する業務
b. 信託受益権の売買の媒介又は代理、若しくは私募の取扱いその他付帯する業務
c. 不動産鑑定調査、その他付帯する業務
d. 不動産コンサルティング、その他付帯する業務
e. 上記の目的に関して、郵便物・電子メール・電話等による営業活動
f. 上記の目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供

(2) 個人データの第三者への提供について
上記(1)の利用目的には、お客様へのサービス提供に伴い必要となる、次の第三者提供が含まれております。

a. 第三者提供の内容
① お客様から委託・要請を受けた事項の遂行にあたってその相手方、その見込み者に個人データを提供する場合。
② お客様から委託・要請を受けた事項を遂行するにあたり協力が必要と弊社が判断する個人や企業等(この場合、秘密保持契約を締結いたします)に個人データを提供する場合。
③ 信用情報機関に信用情報を照会する場合(この場合、秘密保持契約を締結いたします)。

b. 提供される個人データの項目
お客様のお名前、性別、住所、生年月日、電話番号、FAX 番号、電子メールアドレス、ご勤務先、ご家族に関する情報、ご契約内容、ご契約物件内容、各種ID 番号、保有資産に関する情報、保険のご加入状況

c. 提供の手段又は方法
電話を含む口頭・ファックス・電子メール・郵便などの一般的な通信手段、又はチラシ・パンフレット・ウェブサイト・新聞・雑誌・書籍等の一般的な広告媒体を用いた公表による情報提供

d. 提供の停止について
お客様ご本人の請求により、個人データの第三者の提供は速やかに停止いたします。

 

2.個人情報の共同利用について
弊社は、弊社と業務提携をしている企業との間で、各社の取得したお客様情報を前記「1.個人情報利用目的」の範囲で共同利用いたします。お客様情報の利用に関しましては、共同利用会社各社がそれぞれ責任を持って行いますが、弊社が責任会社となり、各社の共同利用につきましても連帯して責任を負います。

(1) 共同利用するお客様個人データの項目
お客様のお名前、性別、住所、生年月日、電話番号、FAX 番号、電子メールアドレス、ご勤務先、ご家族に関する情報、ご契約内容、ご契約物件内容、各種ID 番号、保有資産に関する情報、保険のご加入状況

 

3.保有個人情報に関する各種ご請求について
保有する個人情報に関する開示、訂正、利用停止、消去等各種ご請求につきましては、次のとおり対応させていただきます。

(1) ご請求受付窓口および受付時間

株式会社アセッツブレイン 個人情報担当:米原
〒101-0051 東京都千代田区神田神保町一丁目11 番1 号
電話:03-3518-8081 FAX:03-3293-5015
弊社営業日 午前9時より午後5時まで
ご郵送、ご来社、お電話、電子メールにて受け付けております。

(2) ご請求に関するご協力のお願い
a. 弊社所定の様式による請求用紙にご記入下さい。
b. 運転免許証やパスポートなどの官公庁が発行した顔写真付身分証明書(写しは不可)により、ご本人確認をさせていただきます。
c. ご請求が代理人による場合は、代理人の方の身分証明書の確認、及びその代理権限を証する書面(実印による委任状と印鑑登録証明書の提出等)をご確認させていただきます。
d. 弊社担当者との面談をさせていただきます。
e. 原則として、一般的な確認作業、ご請求への対応、ご報告手続にとどまる限り手数料は頂戴いたしません。但し、これを超えたご請求についての実費が発生する場合や特別な対応等を要するご請求に対しましては、合理的な範囲内の手数料等のご負担をいただく場合があります。
f. ご請求に際し、ご提出いただきました請求用紙や添付書類(身分証明書等)はご請求の記録として弊社にて保管、管理いたします。

 

以上

同意する  個人情報の取扱いについて